Funkce · Platby

Zaplatit se dá pěti způsoby

Hotovost, QR platba, karta, dárková poukázka i zaměstnanecká karta. Pokladna spočítá, co vrátit, a účtenku vytiskne, pošle e-mailem, nebo ji zákazníkovi nepředá vůbec. Podle toho, jak si to nastavíte.

Výběr platby

Obsluha jen klepne na to, čím zákazník platí

Po stisku částky nabídne pokladna způsoby platby, které máte zapnuté. Každý má vlastní barvu a rovnou u sebe částku, takže obsluha nemusí nic hledat ani číst. Trefí se i ve spěchu.

payments

Hotovost je rovnou zaokrouhlená

U hotovosti vidíte částku zaokrouhlenou na celé koruny, u ostatních metod přesnou na haléře. Rozdíl je mezi tlačítky vidět na první pohled. Zaokrouhlení se propíše i na účtenku, takže vám součty sedí. V eurech se na celá eura nezaokrouhluje a platí se přesně na centy.

tune

Nabídku si zúžíte na to, co používáte

Každou metodu zapnete nebo vypnete v nastavení; po instalaci je zapnutá jen hotovost. Když zůstane jediná a nemáte zapnuté spropitné, přehled plateb se přeskočí a jde se rovnou na ni. To je u každého zákazníka jedno klepnutí navíc, které jste ušetřili.

language

Jazyk a měna zůstávají po ruce

Vpravo nahoře jsou pořád přepínače jazyka a měny, vlevo číslo účtenky, které doklad ponese. Cizinec tak dostane doklad ve své řeči, i když se ozve až u placení.

undo

Storno se nejdřív zeptá

Tlačítko STORNO doklad zruší, ale až po potvrzení. Rozepsaný nákup tedy nesmažete omylem, když se u pultu netrefíte.

Spropitné

Spropitné zadáte tak, jak ho zákazník řekne

Nikdo u pultu neřekne „dám vám dvanáct procent“. Řekne „dejte to na tisíc sto padesát“. Proto se zadává celková částka a pokladna dopočítá rozdíl sama: z 1 107,20 na 1 150 Kč je spropitné 42,80 Kč.

bolt

Až tři částky na jeden dotek

Aplikace sama nabídne až tři zaokrouhlené částky nad tou účtovanou, odvozené z řady 1 – 2 – 5 – 10 – 20 – 50, ve které lidé zaokrouhlují přirozeně. U dokladu na 164 Kč vyjde 170, 180 a 200 Kč; u drobných útrat jich má smysl nabídnout méně.

functions

Stojí mimo cenu zboží i DPH

K ceně zboží se spropitné nepřičítá a do rekapitulace DPH nevstupuje. Na účtence stojí až pod celkovým součtem, u platby. U karty a QR platby se vytiskne a částka u způsobu platby je včetně něj, protože právě tolik vám přijde na účet a musí to sedět s bankovním výpisem. Hotovostní spropitné si bere obsluha, přes váš účet neprojde, a na doklad se proto netiskne. V přehledech ho vidíte zvlášť, i s rozdělením podle způsobu platby.

block

Kde se neuplatní

U poukázky a zaměstnanecké karty se spropitné nepřipočítá, takže na jejich tlačítkách zůstane původní částka dokladu. Nenabízí se ani u vratky. Když zákazník platí na dvakrát, zůstane spropitné v rozepsané platbě a připojí se až k doplatku hotovostí, QR kódem nebo kartou.

toggle_on

Zapíná se v nastavení

V provozu, kde se nespropitovává, tlačítko vypnete a přehled plateb se zjednoduší. Vypnuté spropitné je výchozí stav.

Hotovost

Pokladna spočítá, kolik vrátit

Zadáte přijatou částku a pokladna sama vypočítá, kolik máte vrátit. Částka je čitelná na dálku, takže se obsluha nesplete ani v pátek večer.

visibility_off

Pole pro přijatou částku můžete vypnout

Kdo umí vrácenou částku spočítat sám, může zadávání přijaté částky vypnout v nastavení. Hotovost pak potvrdí jedním tlačítkem a je hotovo.

call_split

Nižší částka není chyba

Když zákazník nemá dostatek hotovosti a máte povolené rozdělené platby, uloží se hotovost jako částečná platba a zbytek doplatí jinou metodou. Doklad zůstane otevřený s nedoplatkem, dokud částka nesedí.

done_all

Vrácení se potvrzuje

Obrazovka s částkou k vrácení počká, dokud obsluha nepotvrdí tlačítkem VRÁCENO. Zákazník má čas si peníze přepočítat a pokladna mezitím nikam neuteče.

keyboard_return

Zpátky bez ztráty

Rozmyslel si to a platí kartou? Tlačítko JINÁ METODA vás vrátí na přehled plateb, aniž byste přišli o rozepsaný nákup.

Karta

Platba kartou na vašem terminálu

Zákazník zaplatí na vašem platebním terminálu, obsluha potvrdí ZAPLACENO a platba je na dokladu. Aplikace terminál nenahrazuje.

credit_card

Váš terminál, vaše podmínky

Zůstáváte u terminálu a smlouvy, které již máte. Aplikace do platby nijak nevstupuje a nic si z ní nebere.

insights

Karta je na účtence i v přehledech

Způsob platby se tiskne na účtenku a v přehledech vidíte tržbu rozpadlou podle metod. Na konci dne tedy víte, kolik prošlo kartou a kolik má být v kasičce hotově.

block

U vratky se nenabízí

Jakmile je výsledná částka záporná, karta ani QR platba se v nabídce neobjeví. Peníze při vratce vydáte hotově.

Zbývající metody

Čím ještě se dá zaplatit

qr_code_2

QR platba

Pokladna vygeneruje QR kód s částkou i symbolem a zákazník ho načte z displeje telefonu, ze zákaznického displeje nebo z účtenky. Kdo má Fio banku, může si příchozí platbu nechat rovnou ověřit.

redeem

Dárková poukázka

Načtete poukázku a její zůstatek se odečte od dokladu. Když nestačí, zbytek doplatíte jinak. Poukázkou se platí jen v korunách a nedá se jí koupit další poukázka.

badge

Zaměstnanecká karta

Zaměstnance vyberete ze seznamu, načtete jeho QR kód nebo přiložíte NFC kartu a útrata se mu zapíše. Hlídá se přitom denní i měsíční limit. Karta platí vždycky celý doklad, k doplatku částečně uhrazeného dokladu se proto nenabízí.

call_split

Rozdělené platby

Jeden doklad může uhradit víc plateb: poukázka a doplatek hotově, kus hotovosti a zbytek QR kódem. Doklad zůstane otevřený, dokud není kompletně uhrazený. Nedostatečnou hotovost můžete v nastavení zakázat; poukázka, jejíž zůstatek nestačí, se doplácí vždycky.

Po zaplacení

Účtenku vytisknete, pošlete, nebo nepředáte

Po zaplacení se zpravidla objeví potvrzení s číslem účtenky a s tím, co si můžete vybrat: tisk i e-mail, jenom tisk, nebo jenom e-mail. Rozhoduje o tom jediná volba v nastavení.

Pět možností, co se má stát

Vůbec netisknout, tisknout automaticky, zeptat se na tisk, zeptat se na tisk nebo e-mail, nebo se zeptat jen na e-mail. Na trzích, kde je fronta, necháte tisknout automaticky. V kavárně se raději zeptáte, ať papír nekončí na zemi.

mail

Účtenka odejde z vašeho telefonu

Aplikace účtenku připraví do souboru PDF a předá ji ke sdílení jako přílohou. Vy jen vyberete, jakým programem ji odešlete, a odeslání potvrdíte. Nic tedy neodchází z cizího serveru bez vašeho vědomí.

bolt

Nebo bez potvrzování

Když se účtenka netiskne ani neposílá, ukáže se aspoň krátké potvrzení, že platba proběhla. I to jde vypnout, takže prodej skončí úderem posledního tlačítka a pokladna je hned připravená na dalšího zákazníka.

Obsah účtenky

Doklad, který nemusíte nikomu vysvětlovat

Logo, obchodní údaje, položky, rekapitulace DPH, způsob platby a patička. Jak bude doklad vypadat, uvidíte přímo v nastavení, takže nemusíte tisknout nanečisto a pálit kotouček.

image

Vlastní logo a název

Nahoru přijde vaše logo a pod ním název podniku velkým písmem. Maximální šířku loga hlídá aplikace podle šířky papíru, takže se nestane, že by se vytisklo oříznuté.

request_quote

Plátce i neplátce DPH

Plátci se doklad jmenuje daňový doklad a nese rekapitulaci základu a DPH po sazbách. Neplátci se DPH na účtence ani v ceníku neobjeví, takže se s ním nemá kde splést.

event

Název akce v hlavičce

Prodáváte na trzích, festivalech nebo na několika místech naráz? Název akce se volitelně tiskne pod obchodní údaje, takže u každého dokladu poznáte, odkud je.

translate

Patička ve třech jazycích

Poděkování, otevírací dobu nebo poznámku k reklamacím napíšete česky, anglicky a německy. Vytiskne se ta, která odpovídá jazyku dokladu.

qr_code

Platební QR kód rovnou na účtence

Když QR platbu neověříte, může se na doklad vytisknout částka, číslo účtu, variabilní symbol a QR kód k zaplacení. Zákazník tak může zaplatit i po odchodu od pultu a vy máte podle čeho platbu spárovat. Vytisknout se dá i zůstatek poukázky, kterou platil.

Tiskárna

Tiskne přes Bluetooth i přes vestavěnou tiskárnu

Bluetooth tiskárnu spárujete v Androidu a v aplikaci ji jen vyberete ze seznamu. Žádné ovladače, žádné IP adresy. Terminály SUNMI tisknou vestavěnou tiskárnou, kde se nepáruje ani nevybírá nic.

bluetooth

Ze spárovaných zařízení se vybere ta pravá

Aplikace projde spárovaná zařízení, nabídne jen ta, která se hlásí jako tiskárna, a rovnou napíše, kolik jich z kolika našla. V seznamu se vám tedy nemotají sluchátka ani auto. Když se vaše tiskárna hlásí netypicky, přepínačem zobrazíte všechna zařízení.

point_of_sale

Terminály SUNMI bez párování

Na pokladních terminálech SUNMI přepnete připojení na integrovanou tiskárnu a text, obrázky i QR kódy tiskne přímo systémová služba. Odpadá tím párování i starost o bezdrátové spojení.

power_settings_new

Nebo bez tiskárny úplně

Kdo účtenky jen posílá e-mailem nebo je netiskne, tiskárnu vypne jediným přepínačem. Aby se pokladna na tisk vůbec neptala, zvolí k tomu ještě odpovídající chování po zaplacení.

Papír a kompatibilita

Přizpůsobíte ji i levné tiskárně

Termotiskárny se liší v tom, co umí. Jedna nezvládá diakritiku, druhá neumí sama vykreslit QR kód, třetí nemá řezačku. Nastavení kompatibility je přesně o tom, aby vám doklad vytiskla i tak.

straighten

Kotouček 58 nebo 80 mm

Podle šířky papíru se vykresluje celý doklad: kolik znaků se vejde na řádek i jak široké může být logo. Na 80 mm je účtenka přehlednější, 58 mm se vejde do kapsy a kotoučky jsou levnější. Volba platí pro Bluetooth tiskárny i pro terminály SUNMI.

text_fields

Tři režimy tisku

Znakový s diakritikou, znakový bez diakritiky a grafický s diakritikou. Když tiskárna české znaky neumí, přepnete na grafický režim a text se pošle jako obrázek. Režim se nastavuje u Bluetooth tiskáren; na SUNMI se o znaky stará systémová služba.

qr_code_scanner

QR kód nativně, nebo jako obrázek

Některé tiskárny umí QR kód vykreslit samy, jiné ne. U Bluetooth tiskárny si vyberete mezi nativním ESC/POS a grafickým vykreslením, nebo necháte rozhodnout podle režimu tisku. Velikost QR přepnete na menší, která projde i levným tiskárnám, nebo na větší, která se lépe načítá; ta platí pro obě připojení.

content_cut

Odstřih a doběh papíru

Bluetooth tiskárnám s řezačkou zapnete odstřih a účtenku ustřihnou samy. U ostatních si zvolíte, kolik prázdných řádků se má na konci vysunout, ať jde doklad odtrhnout a nezůstane vám půlka patičky v tiskárně.

Číslování

Číselnou řadu si určíte sami

Číslo dokladu je to, podle čeho účtenku najdete v historii i v účetnictví. Vyberete si ze čtyř formátů a hned pod nimi vidíte, jak bude číslo doopravdy vypadat.

format_list_numbered

Čtyři formáty

Sekvenční číslo bez nul na začátku, rok a pořadí, rok s číslem akce a pořadím, nebo datum a pořadí v rámci dne. U roku s pořadím si navíc zvolíte, na kolik číslic se pořadí doplní nulami.

event

Akci poznáte z čísla

Jezdíte na víc akcí? Formát s číslem akce vám je rozliší přímo v číslech dokladů, takže při dohledávání nemusíte otevírat každý doklad zvlášť.

preview

Ukázka i příklady

Pod volbami je vidět konkrétní číslo ve vybraném formátu a pod ním ještě příklady všech ostatních. Rozhodujete se tedy podle výsledku, ne podle popisu.

Kam dál